INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL GDPR UE 2016/679 E DELL’ART. 13 DEL D.LGS 196/2003 RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Egr. Sig/Gent.ma Sig.ra,
ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”) e dell’art. 13 del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito “Codice”), La informiamo che i Suoi dati personali, raccolti tramite la piattaforma di gestione delle candidature, accessibile dal nostro sito internet, al fine di condurre procedure di selezione del personale – in caso sia di candidatura spontanea sia di candidatura presentata in risposta ad un avviso di selezione – da Trio S.r.l., con sede in via Piave 130/c, Montebelluna (TV), P. IVA 03490830266, pec triosrl-montebelluna@pec.it, mail info@triosrl.com (di seguito “Titolare”) nella sua qualità di titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 - 24 GDPR, verranno trattati in ottemperanza alle seguenti disposizioni.
Categorie di dati personali trattati
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto (nome, cognome, data di nascita, nazionalità, codice fiscale, contatti telefonici; e-mail; residenza, domicilio);
- esperienze formative e professionali pregresse, titoli di studio, conoscenze linguistiche;
- dati in relazione alla posizione lavorativa (ad es. disponibilità immediata; disponibilità solo per lavoro part-time, ecc.);
- dati finalizzati alla verifica del possesso di attestazioni (anche con riferimento a corsi di formazione svolti), certificazioni, patenti, abilitazioni;
- dati relativi all’idoneità e attitudine a svolgere determinate mansioni.
I dati raccolti si riferiscono alle informazioni raccolte in sede di candidatura e a quelle contenute nel Suo Curriculum Vitae. I dati potranno essere aggiornati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolti da soggetti terzi e/o direttamente da Lei. Inoltre, il Titolare si riserva la possibilità di effettuare idonee verifiche sulla veridicità dei dati raccolti, in particolare in merito a titoli di studio conseguiti e precedenti esperienze lavorative.
Non raccoglieremo né tratteremo dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR né dati personali relativi a condanne penali e reati.
Solo nel caso in cui la selezione sia finalizzata al collocamento di persone appartenenti a categorie protette, potremmo raccogliere – nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla legge – dati personali relativi alla salute.
In tutti gli altri casi, eventuali dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR e dati personali relativi a condanne penali e reati volontariamente comunicatici dall’interessato non formeranno oggetto di trattamento e saranno cancellati immediatamente.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare effettua il trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della gestione della procedura di selezione per le seguenti finalità:
- valutazione delle attitudini professionali e competenze del candidato;
- creazione di una banca dati da cui poter selezionare nominativi utili ad effettuare eventuali nuove assunzioni, sia nell’ambito di processi di selezione attualmente in corso sia per quelli futuri, nonché fornire aggiornamenti sulle nostre offerte di lavoro (nel limite temporale di cui al punto 5.);
- adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa italiana e/o dell’Unione europea derivanti dalla Procedura di Selezione (ad es. in materia antiriciclaggio, prevenzione di frodi, ecc.);
- tutela dei diritti ed interessi del Titolare nello svolgimento della procedura di selezione.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Per quanto concerne la conservazione dei Suoi dati per eventuali selezioni future, la base giudica è costituita dall’eventuale Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Per la finalità di cui alla lettera c), la base giuridica è costituita dall’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Per le finalità di cui alla lettera d) la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Il legittimo interesse è costituito dalla necessità di esercitare, difendere ed affermare i diritti ed interessi del Titolare davanti alle autorità competenti.
Natura del conferimento dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati è facoltativo tuttavia, il mancato conferimento, in tutto o in parte, comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o all’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare (in tale ultima evenienza, il Titolare le presterà una nuova informativa).
Categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati personali non verranno diffusi. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e all’interno dell’UE esclusivamente per le finalità sopra specificate.
Il Titolare dichiara di avvalersi di società esterne per i servizi di raccolta ed elaborazione dei dati in suo possesso e di avere nominato le medesime responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati dei responsabili nominati verranno comunicati su richiesta dell’interessato.
Per la corretta gestione della procedura di selezione del personale, i Suoi dati verranno trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
- Addetti degli uffici del Titolare;
- professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del Titolare.
Tempi di conservazione dei dati
I dati trattati verranno conservati presso il Titolare per il tempo necessario allo svolgimento della procedura di selezione. Se la selezione non dovesse andare a buon fine, il Titolare potrà – con il suo espresso consenso – conservare i dati personali raccolti durante la procedura al fine di prendere in considerazione nuove posizioni per un massimo di 12 mesi dal termine della procedura.
A prescindere dal suo consenso per la finalità sopra indicata, i suoi dati saranno cancellati comunque entro 12 mesi dal termine della procedura.
In ogni caso, il Titolare si riserva di conservare i Suoi dati per tutto il tempo necessario all’adempimento degli obblighi normativi cui è soggetto ovvero per soddisfare eventuali esigenze difensive.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR ed all’art. 4 Codice Privacy e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento dei dati avviene con strumenti (cartacei, informatici o telematici) idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza secondo la c.d. data protection by default ossia l’applicazione di misure atte a ridurre al minimo i rischi di diffusione di dati.
Diritti dell’interessato
Le segnaliamo che potrà revocare ogni consenso prestato ed esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e in particolare:
- diritto di accesso: il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l'accesso;
- diritto di rettifica e cancellazione:
diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l'integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei dati per motivi legittimi;
- diritto alla limitazione del trattamento: diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
- diritto alla portabilità dei dati:
diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;
- 5. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso previsto prima della revoca;
- diritto di opposizione: diritto opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;
- diritto di rivolgersi all'autorità
per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei dati.
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo info@triosrl.com o a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo in via Piave 130/c, Montebelluna (TV).
Qualora lo scopo o le modalità del trattamento dei dati personali dovessero subire modifiche rilevanti, provvederemo ad aggiornare tempestivamente la presente informativa e a informarLa adeguatamente delle modifiche intervenute.
